Fristenbürokratie, es wird immer mehr!

[Formular1337]

In meist kurzen, unregelmäßigen oder regelmäßigen Abständen sind fällig:

- Tankkartenbelehrung
- Ladungssicherung, online, präsenz, Stufe 1, 2, 3
- Resturlaubsbelehrung
- Restmehrarbeitsbelehrung
- Informationssicherheitsbelehrung
- Cyber Hygiene Checkup
- Sicherheitsbelehrung
- Datenschutzbelehrung
- Tauschfrist Maske
- Tauschfrist Weste
- Tauschfrist Brille
- BFT
- Schwimmen
- Schießen
- Ersthelfer
- Arbeitsschutzbelehrung
- Verschiedenste Untersuchungen beim Betriebsarzt
- AVU-IGF
- Impfungen
- ELUSA
- Verlegefähigkeit
- Sprach SLP
- Übungsleiter
- Rettungsschwimmer
- PolBil
- LeKu

Das alles bei:

- Papierprozesse oder digitalisierte Papierprozesse
- Kein sinnvoller digitaler Prozess
- Kein zentrales Beschäftigtenportal wo man Termine oder Fristen zentral einsehen kann und einfach ein Häkchen setzen könnte.
- Vermutlich, kombiniert, tausende militärische Vollzeitstellen die für Durchführung, Erfassung und Kontrolle dieser Sachen draufgehen.

Ich mach das jetzt seit 20 Jahren mit und es wird immer mehr. Man blickt kaum noch durch. Das Homelaufwerk besteht zu 90% aus Archiv mit Nachweisen zu den angesprochenen Dingen weil die jeweiligen Verantwortlichen diese auch gerne noch verlieren. Besonders IGF, immer falsch.
Alles muss immer irgendwie nachgewiesen werden. Kein Vertrauen. Viele dieser Sachen scheinen sinnlos, ändern sich nur in 0,1% der Fälle. Vieles könnte einmalig gehandhabt werden, anderes generell gesetzlich für den Allgemeinfall geregelt. Oder aber auch komplett entfallen.


Von bürokratischen Wahnsinn welchen den eigentlichen produktiven Dienstbetrieb betreffen habe ich noch gar nicht angefangen.
Bürostuhl ist kaputt, Wartezeiten 6+ Monate.

Wir verwalten uns zu Tode.

Rant Ende

[funker07]

Das Ausbildungszentrum CIR nutzt für sowas BwTable.
Wobei das wohl nicht in allen Abteilungen als verbindlich gilt und deshalb trotzdem Papier nötig ist.

Die Belehrungen werden online gemacht, alle ähnlich dem Cyber Hygiene Checkup.
IGF kann eingetragen werden und die vorgesetzte Stelle kann es einsehen.
Und auch für die IHF-Daten von Maske usw (du hast noch den Helm vergessen) gibt es Felder.

Das größte Problem sehe ich eigentlich darin, dass der einzelne Soldat nicht prüfen kann, ob die IGF-Daten wirklich in SASPF eingetragen wurden.
Inzwischen wird ja bei der Auswahl BS/OffzMilFD mehr als ein Jahr IGF betrachtet....übrigens ganz toll für die, die auf ZAW müssen.
Besonders witzig, wenn der Ersthelfer dabei abläuft und es kaum Kapazität für die Vollausbildung gibt.
Ich hab mal ne ABC-Ausbildung durchgeführt (als das noch jeder ab Fw durfte). Ein Soldat wollte die Meldung an den KTF, dazu das im Btl verbindliche IGF-Heft und noch nen extra Wisch.
Sein KTF hatte wohl mal die Daten verloren, deshalb die IGF-Hefte eingesammelt und die dann auch verloren.


PolBil und LeKu muss nicht der einzelne Soldat nachweisen, das ist das Problem des Chefs.
Und an AVU-IGF muss eigentlich auch die Einheit denken und nicht der Soldat...eigentlich.

[LwPersFw]

Das größte Problem sehe ich eigentlich darin, dass der einzelne Soldat nicht prüfen kann, ob die IGF-Daten wirklich in SASPF eingetragen wurden.

auch dafür gilt...

...muss eigentlich auch die Einheit denken und nicht der Soldat...eigentlich.

Dafür wurde 2024 die SAP-basierte Erfassung in der Anwendung MilLeistDaten eingeführt.

Wird diese von den zuständigen Bearbeitern (sollte z.B. bei S3Ausb verortet werden) sauber geführt...
... erfolgt die automatische Überspielung in PersWiSys. Dadurch muss dort nichts mehr gepflegt, bzw. geprüft werden.

Umgekehrt zieht sich die Anwendung den Punkt EH-A automatisch aus PersWiSys, da dort die Angaben ja automatisch über die
entsprechenden Trainingszeugnisse eingespielt werden.

Hinzu kommt das nicht nur die Einzelergebnisse in PersWiSys erfasst werden (außer Schießen und ABC),
sondern unter "Qualifikationen" eine Gesamtbewertung:
"Im Hintergrund werden die Ausprägungen ,,Erfüllt", ,,Teilgenommen" und ,,Befreit" je Disziplin automatisiert im
Personalwirtschaftssystem in einer Qualifikation ,,Nachweis IGF" zusammengefasst und der Person zugeordnet,
sobald zu allen Disziplinen für diese Person ein Status - außer ´offen´ - erfasst ist."


Hier liegt es also nicht am System...
Sondern wie sauber die einzelnen Zuständigen arbeiten..., bzw. ob die Abläufe in der Einheit/DSt sachgerecht sind.

Und an AVU-IGF muss eigentlich auch die Einheit denken und nicht der Soldat...eigentlich.

Hier sind Änderungen angekündigt, da die AVU-IGF durch eine Untersuchung auf "Auslandsdienstverwendungsfähigkeit - Europa" abgelöst werden soll...
Wann ... wohl Ende 2025/Anfang 2026...?

[schlammtreiber]

Wir verwalten uns zu Tode.

Ich darf dazu Prof. Neitzel zitieren?

"Die Bundeswehr im Frieden ist die vollendete Karikatur der deutschen Beamtenbürokratie."


Heilmittel? Was nicht kriegstüchtig macht, kann weg!